Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza informacja została przygotowana na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest mellow-moor z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545 Warszawa, Polska.
Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected]
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
3.1. Przetwarzanie na podstawie zgody
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
3.2. Przetwarzanie w związku z umową
Przetwarzanie danych może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.3. Przetwarzanie w ramach prawnie uzasadnionego interesu
Administrator może przetwarzać dane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu:
- Marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług
- Dochodzenia roszczeń
- Zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.4. Przetwarzanie w celu wypełnienia obowiązków prawnych
Przetwarzanie może być niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, systemy mailingowe, analityczne)
- Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
- Organom państwowym, jeżeli wynika to z przepisów prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- W przypadku zgody – do momentu jej cofnięcia
- W przypadku umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
- W przypadku prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
- W przypadku obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
7.1. Prawo dostępu
Prawo uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz otrzymania kopii danych (art. 15 RODO).
7.2. Prawo do sprostowania
Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
7.3. Prawo do usunięcia
Prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7.5. Prawo do przenoszenia danych
Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).
7.6. Prawo sprzeciwu
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych (art. 21 RODO).
7.7. Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
9. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Wysyłki informacji handlowych (w przypadku wyrażenia zgody)
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są poddawane profilowaniu.
11. Kontakt w sprawie danych osobowych
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt: