Usługi dopasowane do Twoich potrzeb
Od audytu po pełne wdrożenie – wybierz zakres, który pasuje do Twojej organizacji
Digitalizacja archiwum
Przekształcamy Twoje papierowe archiwum w przeszukiwalną bazę cyfrową. Proces obejmuje profesjonalne skanowanie, rozpoznawanie tekstu (OCR) z wysoką dokładnością oraz automatyczne katalogowanie według ustalonych kryteriów.
Co otrzymujesz:
- Skanowanie do 5000 stron miesięcznie
- Rozpoznawanie tekstu OCR z dokładnością powyżej 98%
- Automatyczne katalogowanie według typu dokumentu
- Tworzenie struktury folderów logicznej dla Twojej branży
- Export w formacie PDF z możliwością przeszukiwania
System wyszukiwania dokumentów
Kompletny system zarządzania dokumentami dostosowany do struktury Twojej organizacji. Wdrożenie obejmuje konfigurację, import danych, integrację z obecnymi narzędziami oraz praktyczne szkolenie zespołu.
Co otrzymujesz:
- Wyszukiwanie pełnotekstowe po całej zawartości dokumentów
- Panel administracyjny do zarządzania uprawnieniami
- Integracja z istniejącymi systemami (ERP, CRM)
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych
- Szkolenie zespołu (do 10 osób)
- Wsparcie techniczne przez pierwsze 3 miesiące
Automatyzacja obiegu dokumentów
Zautomatyzuj przepływ dokumentów w organizacji. Zdefiniuj ścieżki akceptacji, automatyczne powiadomienia i pełną historię zmian dla każdego dokumentu.
Co otrzymujesz:
- Definiowanie wielopoziomowych ścieżek akceptacji
- Automatyczne powiadomienia mailowe
- Pełna historia zmian i wersjonowanie
- Możliwość dodawania komentarzy i adnotacji
- Raporty o statusie dokumentów
Rozpoznawanie i ekstrakcja danych
Automatyczne wyciąganie kluczowych informacji z dokumentów – daty, kwoty, nazwiska, numery identyfikacyjne. Oszczędź czas na ręcznym przepisywaniu danych.
Co otrzymujesz:
- OCR z dokładnością powyżej 99% dla druku maszynowego
- Rozpoznawanie pieczątek i odręcznych podpisów
- Automatyczne wyciąganie danych strukturalnych
- Export do baz danych lub arkuszy kalkulacyjnych
- Konfiguracja szablonów dla typowych dokumentów
Audyt i konsultacja
Przeanalizujemy Twoją obecną strukturę zarządzania dokumentami i zaproponujemy optymalne rozwiązanie dopasowane do budżetu i specyfiki branży.
Co otrzymujesz:
- Szczegółowa analiza obecnego stanu dokumentacji
- Identyfikacja wąskich gardeł i problemów
- Rekomendacje technologiczne
- Plan wdrożenia krok po kroku
- Szacowanie kosztów i czasu realizacji
Jak wygląda współpraca
Rozmowa wstępna
Poznajemy Twoje potrzeby i specyfikę organizacji. Ustalamy zakres projektu.
Analiza i oferta
Przygotowujemy szczegółową ofertę z harmonogramem i kosztami.
Wdrożenie
Realizujemy projekt etapami, minimalizując wpływ na bieżącą pracę.
Szkolenie
Uczymy Twój zespół efektywnego korzystania z systemu.
Wsparcie
Pozostajemy w kontakcie i pomagamy w razie pytań czy problemów.
Skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz, a odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych