Odnajdź każdy dokument w sekundę
Zaawansowane systemy wyszukiwania dokumentów, które przekształcają chaos papierowy w uporządkowaną bazę danych dostępną jednym kliknięciem.
Zobacz możliwości
Dla firm, które tracą czas na szukanie
Każdego dnia Twoi pracownicy spędzają godziny na przeszukiwaniu segregatorów, folderów i starych archiwów. To nie tylko frustrujące – to kosztowne.
firm w Polsce nadal zarządza dokumentami ręcznie lub w rozproszonej strukturze folderów
System, który rozumie Twoje dokumenty
Nie mówimy tu o prostym skanowaniu. Nasze rozwiązania wykorzystują zaawansowane algorytmy rozpoznawania tekstu i inteligentne indeksowanie, które pozwala wyszukiwać dokumenty nie tylko po nazwie, ale po całej zawartości.
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Odnajdź dokumenty po dowolnym fragmencie tekstu, nawet jeśli nie pamiętasz tytułu.
Automatyczna klasyfikacja
System sam kategoryzuje dokumenty według typu, daty i treści.
Zarządzanie dostępem
Pełna kontrola nad tym, kto ma dostęp do poszczególnych dokumentów.
Nasze usługi i ich wartość
Wybierz rozwiązanie dopasowane do skali Twojej organizacji
Digitalizacja archiwum
Przekształcamy Twoje papierowe archiwum w przeszukiwalną bazę cyfrową. Skanowanie, rozpoznawanie tekstu i katalogowanie.
- Do 5000 stron miesięcznie
- Rozpoznawanie OCR
- Automatyczne katalogowanie
System wyszukiwania dokumentów
Wdrożenie kompletnego systemu do zarządzania i wyszukiwania dokumentów dostosowanego do Twojej struktury organizacyjnej.
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Panel administracyjny
- Integracja z istniejącymi systemami
- Szkolenie zespołu
Automatyzacja obiegu dokumentów
Zautomatyzuj przepływ dokumentów w organizacji – od wpływu, przez akceptacje, aż do archiwizacji.
- Definiowanie ścieżek akceptacji
- Powiadomienia automatyczne
- Historia zmian
Rozpoznawanie i ekstrakcja danych
Automatyczne wyciąganie kluczowych informacji z dokumentów – daty, kwoty, nazwiska, numery.
- OCR z wysoką dokładnością
- Rozpoznawanie pieczątek i podpisów
- Export do baz danych
Audyt i konsultacja
Przeanalizujemy Twoją obecną strukturę dokumentów i zaproponujemy optymalne rozwiązanie.
- Analiza obecnego stanu
- Rekomendacje
- Plan wdrożenia
Rozpocznij transformację cyfrową
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin roboczych
Zaufali nam
"Po wdrożeniu systemu czas wyszukiwania dokumentów skrócił się z 15 minut do kilku sekund. Nasza księgowość pracuje teraz o wiele sprawniej."
"Digitalizacja archiwum pozwoliła nam odzyskać przestrzeń biurową i całkowicie wyeliminować ryzyko zgubienia ważnych dokumentów."
"Szczególnie doceniamy funkcję automatycznej klasyfikacji. System sam segreguje faktury, umowy i korespondencję."
Przestań tracić czas na szukanie dokumentów
Dołącz do firm, które już zautomatyzowały zarządzanie dokumentami
Sprawdź nasze rozwiązania